Proses Administrasi Pernikahan dan Perubahan Nama Setelah Pernikahan di Jepang

Selamat Siang KIKOSer~

Hayo... udah bolong apa belom puasa-nya? Jangan bolong ya!
BTW, Menyambung postingan yang kemarin mengenai pernikahan di Jepang, kali ini Epik bakal memposting Proses Administrasi Pernikahan di Jepang dan Perubahan Nama.
Jadi langsung baca ya~

Pengantin :D

-Proses Administrasi Pernikahan-

Proses administrasi pernikahan di Jepang tidaklah serumit yang ada di Indonesia. Tetapi tentu saja masih ada surat-surat yang harus di isi dan melengkapi dokumen-dokumen. Proses registrasi pernikahan untuk orang Jepang maupun orang asing sama. Bedanya jika yang menikah orang asing, akan dimintai surat pengakuan untuk pernikahan atau kon’in yoken gubi shōmeisho (婚姻要件具備証明書)). Untuk mendapatkan surat pengakuan ini menurut web KJRI (Konsulat Jendral Republik Indonesia) Osaka memerlukan beberapa dokumen antara lain:

Untuk Warga Negara Indonesia baik laki-laki atau perempuan:

1.    Melampirkan akte kelahiran asli dan difotokopi pada kertas A4,

2.   Surat keterangan belum menikah , asli, dari Kelurahan,

3.   Melampirkan surat ijin orang tua asli dan diketik di atas kertas segel atau dengan meterai,

4.   Melampirkan Kartu Keluarga terbaru Terbaru, asli dan difotokopi pada kertas A4).

5.    Melampirkan  paspor asli dan fotokopi paspor halaman depan dan halaman visa (untuk bukti kewarganegaraan),

6.   Melampirkan Kartu Tanda Penduduk

7.   Melampirkan foto ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar

8.   Mempunyai visa yang masih berlaku dan yang bersangkutan berada di Jepang.

9.   Surat Keterangan Asal Usul, asli, dari  Kelurahan

Untuk pasangan yang berkewarganegaraan Jepang :

1.    Kartu Keluarga atau koseki tohon (戸籍謄本) asli, 3 bulan terakhir

2.   Melampirkan Paspor dan fotokopi halaman depan. (untuk bukti kewarganegaraan)

3.   Melampirkan Surat Ijin Orang Tua

Kemudian membayar administrasi sebesar 2.400 Yen yang harus diserahkan sendiri ke KJRI Osaka.

                                 

Untuk prosedur administrasi pernikahan di Jepang cukup dengan kedua mempelai  pergi ke kantor catatan sipil atau Shiyakusho (市役所) atau kuyakusho (区役所) dengan membawa surat pernyataan dari orang tua bahwa mengizinkan anaknya menikah (ryōshin shōdakusho/ 両親承諾書) dan surat keterangan belum atau tidak terikat dalam pernikahan (dokushin shōmesho/ 独身証明書). Kemudian calon mempelai akan diberi dua lembar formulir registrasi pernikahan atau kon’intodoke (婚姻届)  untuk diisi. Formulir pertama ditujukan untuk diisi kedua calon mempelai sedangkan formulir yang kedua ditujukan untuk diisi dua orang saksi atau shounin (証人). Kolom yang tertera pada lembar formulir untuk calon mempelai adalah:

1.    kolom nama. Kolom nama diisi dengan nama lengkap disertai huruf Katakana (nama depan dan belakang dipisah dengan spasi). Terdapat pula kolom data diri seperti tanggal lahir yang dapat diisi dengan penanggalan masehi,

2.   kolom alamat (jika yang menikah orang asing, alamat yang dituliskan adalah alamat pada kartu tanda penduduk asing),

3.   kolom kewarganegaraan, nama kedua orang tua kedua mempelai beserta data lengkapnya,

4.   kolom nama kedua mempelai setelah menikah,

5.   kolom tanggal upacara penikahan di gelar,

6.   kolom centang (v) mengenai status pernikahan. Pernikahan yang diajukan kali ini penikahan pertama ataukah kedua (jika pernikahan yang diajukan adalah pernikahan kedua wajib dituliskan pula tanggal lengkap perceraian serta status perceraian sebelumnya cerai mati atau cerai hidup),

7.   kolom pekerjaan kedua mempelai,

8.   kolom “dan lain-lain”,

9.   kemudian kolom tanda tangan disertakan pula nama lengkap.

Setelah mengisi formulir pernikahan dengan lengkap kemudian memberi cap nama atau inkan (印鑑) untuk orang Jepang dan tanda tangan untuk warga negara asing.

 

Contoh Formulir Pernikahan yang diisi kedua calon mempelai

Kemudian dua orang saksi mengisi formulir yang berisi nama, tanggal lahir, alamat lengkap seperti yang tertera di kartu penduduk (untuk orang asing alamat disesuaikan dengan kartu orang asing), alamat domisili permanen (untuk orang asing wajib menuliskan kewarganegaraannya) dan kemudian memberi cap nama atau bertanda tangan. Saksi yang diperbolehkan adalah saksi yang berusia lebih dari dua puluh tahun. Setelah formulir serahkan di kantor catatan sipil atau Shiyakusho (市役所) atau kuyakusho (区役所), hari itu juga proses registrasi penikahan selesai dan calon mempelai telah resmi menjadi suami istri.

Contoh Formulir yang harus diisi saksi pernikahan

Untuk orang asing proses masih belum selesai sampai disini. Orang asing yang menikah masih harus menyiapkan beberapa dokumen untuk diserahkan ke kedutaan negara. Dokumen yang dibutuhkan setiap warga negara berbeda tergantung dari persyaratan dari negara masing-masing. Ada baiknya sebelum mengajukan penerbitan surat keterangan menikah menghubungi kedutaan besar negara bersangkutan.

Menurut web resmi KJRI Osaka, bagi warga negara Indonesia yang mengajukan penerbitan surat keterangan menikah wajib menyerahkan surat-surat sebagai berikut:

1.    kartu Keluarga koseki tohon (戸籍謄本) terbaru dan asli dari Shiyakusho (市役所)  yang akan terbit setelah pernikahan,

2.   sertifikat pernikahan atau kon’in todoke juri shōmeisho (婚姻届受理証明書) asli dari Shiyakusho (市役所),

3.   fotokopi halaman pertama paspor suami dan istri,

4.   satu lembar foto berwarna berdampingan suami istri ukuran 7 cm x4 cm dengan latar belakang polos,

5.   formulir bisa diambil di KJRI Osaka atau kirimkan amplop dan perangko ke KJRI-Osaka,

6.   menyertakan bukti asli pembayaran biaya pernebitan saat pengajuan permohonan

Setelah seluruh dokumen lengkap, warga negara Indonesia yang akan menikah menyerahkan sendiri seluruh dokumen ke KJRI. Biaya administrasi menurut web KJRI Osaka sebesar 2.400 Yen yang dibayarkan melalui transfer pos ke rekening KJRI Osaka. Nama rekeningnya adalah Indonesia Kyōwakoku Sōryōjikan (インドネシア共和国総領事館) dan nomor rekeningnya adalah 00970-4-257046. Sedangkan menurut web resmi Kedutaan Besar Amerika untuk Jepang, biaya untuk warga negara Amerika Serikat berkisar 50 US Dollar. Sebelumnya wajib membuat janji terlebih dahulu ke kedutaan atau ke konsulat jika ingin mengajukan penerbitan surat keterangan menikah.

Untuk pendaftaran keterangan nikah sekarang bisa melalui online. Selain KBRI Tokyo, Kedutaan Besar Amerika Serikat juga bisa melayani pendaftaran online tetapi pengumpulannya masih manual dengan langsung menyerahkan ke kedutaan besar. Jika warga negara Indonesia ingin mendaftar cukup dengan mengakses web KBRI Tokyo kemudian memasukan nama lengkap, tanggal lahir, dan nomor paspor. Kemudian nanti akan diproses oleh pihak KBRI.

2.1    Perubahan Nama Belakang

Di  Jepang, mayoritas wanita akan mengganti nama belakangnya menikuti nama belakang suaminya setelah menikah. “Sebanyak 98,9% istri mengubah nama belakangnya menjadi nama belakang suami” (Saitō Shūichi, 1982:18). Tetapi jika tidak mengganti nama belakang mengikuti nama suami juga tidak menjadi masalah. Dalam kasus pernikahan dengan orang asing, nama belakang mempelai wanita tidak akan otomatis berubah ketika sudah menikah (terutama apa bila yang menjadi mempelai wanita adalah orang asing sedangkan mempelai prianya adalah orang Jepang). Harus ada pengajuan untuk perubahan nama belakang Jepang yang sah.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengurus perubahan nama di negara asal lewat kedutaan besar atau konsulat, prosedurnya berbeda-beda tiap negara tetapi biasanya sertifikat pernikahan Jepang dibutuhkan dalam hal ini. Kemudian merubah atau membuat paspor baru dengan nama baru (jika dibutuhkan, pengaju paspor baru harus memiliki informasi pemindahan visa dari paspor yang lama di biro imigrasi lokal), kemudian untuk mengubah kartu registrasi orang asing dengan nama baru tinggal menyerahkan saja paspor baru ke kantor majelis atau kuyakusho (区役所).

Pilihan lainnya yang bisa dipertimbangkan adalah mencatatkan nama alias atau tsūshō (通称) di kartu registrasi orang asing dengan cara ini nama asli masih dipakai hanya saja menambah nama lain atau nama alias. Mencatatkan nama Jepang bagi orang asing sebagai nama alias boleh dilakukan dan dianggap resmi di Jepang. Untuk mencatatkan alias pendaftar wajib membuktikan bahwa ia benar-benar menggunakan nama alis tersebut misal dengan menunjukkan alamat surat, slip gaji, kartu bisnis, atau buku bank yang memperlihatkan bahwa ia menggunakan nama alias tersebut. Mencatatkan nama alias tersebut bisa dilakukan di kantor pemerintahan. Pengajuan nama yang dianggap tidak sesuai  oleh pemerintahan akan ditolak misal dengan menggunakan kanji “setan” atau menggunakan kanji milik kaisar.

Referensi:

-Wawancara dengan Antonius Pujo Purnomo, Dosen Sastra Jepang Universitas Airlangga. (maaf, penulisan gelar tidak ditulis)

-Wawancara dengan Ryousuke Abe, karyawan di perusahaan software Jepang, yang bertempat tinggal di Tokyo.

-Wawancara dengan Shimada Hokuto, Mahasiswa dari Jepang yang mengikuti program Ashinaga ke Indonesia.

-http://japan.usembassy.gov/e/acs/tacs-7114a.html, (diakses tanggal 15 Juni 2013, pukul 12.09 WIB)

-http://www.clair.or.jp/tagengorev/id/c/01-1.html, (diakses tanggal 14 Juni 2013, pukul 15.56 WIB)

-http://www.clair.or.jp/tagengorev/id/c/01-2.html, (diakses tanggal 14 Juni 2013, pukul 15.59 WIB)

-http://www.kiea.jp/MarriageRegistration.html, (diakses tanggal 20 Juni 2013, pukul 13.36 WIB)

-http://www.indonesia-osaka.org/layanan-publik/pernikahan/,(diakses pada tanggal  14 Juni 2013, pukul 15.30)

-http://www.nic-nagoya.or.jp/en/e/archives/5022, (diakses tanggal 14 Juni 2013, pukul 16.11 WIB)

-http://www.pelayanan.indonesianembassy.jp/index.php?r=site/utama, (Diakses tanggal 14 Juni 2013, pukul  16.40 WIB

 

Yak selesai~
semoga bermanfaat ya KIKOSer~

Untuk KIKOSer yang kurang mengerti arti tulisan di dalam formulir yang diisi kedua mempelai dan formulir saksi, monggo lihat terjemahan isi formulir tersebut dibawah ini:

Terjemahan Formulir pernikahan yang diisi kedua calon mempelai
 

Terjemahan arti formulir pernikahan di Jepang untuk saksi

Postingan terkait:

Undang-Undang dan Persyaratan pernikahan di Jepang (klik disini)